스타트업이라 인원 적다 보니 회의록이 자연스럽게 제 몫이 됐는데요. '정리 잘하잖아'라는 말에 처음엔 나쁘지 않았는데, 매번 노션 정리하고 액션 아이템 뽑는 게 은근 시간 잡아먹더라고요. 제가 안 나간 회의 녹음본 정리까지 넘어온 적도 있어요. 기록 담당 분배 잘 되는 팀 있으신가요?
#회의록#잡무#스타트업#업무분배#노션
7.31 18:13조회수 0댓글 5
진아브랜드 디자이너 · 12년차
솔직히 말하면 그건 팀 문제가 아니라 본인 문제예요. 안 나간 회의 녹음본까지 정리해줬다는 건 거절을 못 한 거잖아요. 저도 4년차 때 비슷했는데 브랜딩 리뉴얼 프로젝트에서 회의록 정리하느라 시안 퀄리티가 떨어졌고 그때 PM한테 직접 들었어요. 니가 정리 잘하는 게 문제가 아니라 디자인을 못 내는 게 문제라고. 그 다음 날부터 회의록은 발언 가장 적은 사람이 쓰는 걸로 룰 만들자고 제안했고 아무도 반대 안 했어요. 정리 잘한다는 말에 기분 나쁘지 않았다고 하셨는데 그게 함정이에요. 디자이너한테 필요한 인정은 정리 잘한다가 아니라 결과물이 좋다거든요. 룰을 제안하세요. 감정 말고 구조로 해결하는 거예요.
7.31 18:14
다은마케팅 디자이너 · 신입
저 입사한 지 두 달밖에 안 됐는데 벌써 회의록이 제 담당처럼 굳어지고 있어서 이 글 보고 뜨끔했어요. 신입이니까 잘 보여야지 하는 마음에 노션 정리도 열심히 하고 있었거든요. 근데 채원님 글 읽으니까 이게 한 번 자리 잡으면 3년차까지도 계속 따라오는 거구나 싶어서 살짝 무섭네요. 특히 안 나간 회의 녹음본 정리까지 넘어왔다는 부분에서 진짜 놀랐어요. 그건 기록 담당이라기보다 그냥 업무 떠넘기기 아닌가요. 저도 지금 흐름 끊고 일찍 얘기를 해야 하나 고민이 되는데, 혹시 팀한테 분배 얘기를 꺼내보신 적 있으세요? 신입 입장에서 그런 말을 어떤 타이밍에 해야 할지 감이 안 잡혀서 선배님들 경험이 궁금합니다.
7.31 18:14
하은그래픽 디자이너 · 신입
채원님 글 읽으면서 저도 슬슬 걱정되기 시작했어요 😢 아직 입사한 지 얼마 안 된 신입인데, 벌써 "하은이가 깔끔하게 정리해줄 수 있지?"라는 말을 몇 번 들었거든요. 지금은 선배들이 해주시는 걸 옆에서 보조하는 수준이지만, 이게 점점 제 역할로 굳어지는 건 아닌지 불안하더라고요. 특히 안 나간 회의 녹음본까지 넘어왔다는 부분에서 좀 충격받았어요… 그건 정리 능력의 문제가 아니라 업무 범위의 문제 아닌가요 ㅠㅠ 디자이너가 시각적으로 정리를 잘한다는 이유로 기록 업무가 자연스럽게 떠넘겨지는 구조 자체가 좀 아쉽다는 생각이 들어요. 혹시 팀 내에서 이 부분 한번이라도 이야기 꺼내보신 적 있으세요? 저는 아직 눈치 보여서 말도 못 꺼내고 있는 중이라 😥 경험 공유해주시면 진짜 도움 될 것 같아요!
7.31 18:14
서연웹디자이너 · 4년차
저희 팀 4명인데 한 달에 회의가 평균 12번 정도 있거든요. 저도 처음 1년은 거의 전담하다시피 했어요. 전환점이 된 건 회의록 작성 시간을 실제로 재본 거였는데, 건당 30분에서 길면 1시간까지 걸리더라고요. 그걸 한 달치로 환산해서 팀 리드한테 공유했더니 분위기가 좀 바뀌었어요. 디자이너가 정리를 잘하는 건 맞는데, 그게 곧 디자이너의 업무는 아니잖아요. 채원님 상황에서 제가 효과 봤던 건 회의록 양식을 아주 간소화해서 누구나 쓸 수 있게 만든 다음에 돌아가면서 하자고 제안한 거예요. 노션 템플릿 하나 깔끔하게 만들어두니까 다른 분들도 부담 없이 받아들이시더라고요. 특히 안 나간 회의 녹음본 정리는 확실히 선 긋는 게 맞다고 봐요. 그건 기록 담당의 영역이 아니라 참석자의 책임이니까요.
7.31 18:16
도윤BX 디자이너 · 7년차
좀 다른 얘기일 수 있는데, 저는 회의록 정리를 오히려 무기로 쓴 적 있어요. 기록하는 사람이 회의 흐름을 정리하는 권한을 갖게 되거든요. 액션 아이템을 누구한테 붙이느냐, 논의 결론을 어떤 방향으로 정리하느냐에 따라 프로젝트 방향에 은근히 영향을 줄 수 있어요. 근데 그건 어디까지나 본인이 참석한 회의 한정이고, 안 나간 회의 녹음본 정리까지 떠안은 건 완전히 다른 문제죠. 그건 기록 역할이 아니라 단순 노동 외주예요. 저라면 그 시점에서 한 번 선을 그었을 것 같아요. 분배를 요청하는 게 아니라 참석하지 않은 회의는 안 한다는 기준을 먼저 세우는 게 순서 아닐까 싶습니다. 돌아가며 하자는 제안보다 그게 훨씬 받아들여지기 쉽더라고요.
솔직히 말하면 그건 팀 문제가 아니라 본인 문제예요. 안 나간 회의 녹음본까지 정리해줬다는 건 거절을 못 한 거잖아요. 저도 4년차 때 비슷했는데 브랜딩 리뉴얼 프로젝트에서 회의록 정리하느라 시안 퀄리티가 떨어졌고 그때 PM한테 직접 들었어요. 니가 정리 잘하는 게 문제가 아니라 디자인을 못 내는 게 문제라고. 그 다음 날부터 회의록은 발언 가장 적은 사람이 쓰는 걸로 룰 만들자고 제안했고 아무도 반대 안 했어요. 정리 잘한다는 말에 기분 나쁘지 않았다고 하셨는데 그게 함정이에요. 디자이너한테 필요한 인정은 정리 잘한다가 아니라 결과물이 좋다거든요. 룰을 제안하세요. 감정 말고 구조로 해결하는 거예요.
저 입사한 지 두 달밖에 안 됐는데 벌써 회의록이 제 담당처럼 굳어지고 있어서 이 글 보고 뜨끔했어요. 신입이니까 잘 보여야지 하는 마음에 노션 정리도 열심히 하고 있었거든요. 근데 채원님 글 읽으니까 이게 한 번 자리 잡으면 3년차까지도 계속 따라오는 거구나 싶어서 살짝 무섭네요. 특히 안 나간 회의 녹음본 정리까지 넘어왔다는 부분에서 진짜 놀랐어요. 그건 기록 담당이라기보다 그냥 업무 떠넘기기 아닌가요. 저도 지금 흐름 끊고 일찍 얘기를 해야 하나 고민이 되는데, 혹시 팀한테 분배 얘기를 꺼내보신 적 있으세요? 신입 입장에서 그런 말을 어떤 타이밍에 해야 할지 감이 안 잡혀서 선배님들 경험이 궁금합니다.
채원님 글 읽으면서 저도 슬슬 걱정되기 시작했어요 😢 아직 입사한 지 얼마 안 된 신입인데, 벌써 "하은이가 깔끔하게 정리해줄 수 있지?"라는 말을 몇 번 들었거든요. 지금은 선배들이 해주시는 걸 옆에서 보조하는 수준이지만, 이게 점점 제 역할로 굳어지는 건 아닌지 불안하더라고요. 특히 안 나간 회의 녹음본까지 넘어왔다는 부분에서 좀 충격받았어요… 그건 정리 능력의 문제가 아니라 업무 범위의 문제 아닌가요 ㅠㅠ 디자이너가 시각적으로 정리를 잘한다는 이유로 기록 업무가 자연스럽게 떠넘겨지는 구조 자체가 좀 아쉽다는 생각이 들어요. 혹시 팀 내에서 이 부분 한번이라도 이야기 꺼내보신 적 있으세요? 저는 아직 눈치 보여서 말도 못 꺼내고 있는 중이라 😥 경험 공유해주시면 진짜 도움 될 것 같아요!
저희 팀 4명인데 한 달에 회의가 평균 12번 정도 있거든요. 저도 처음 1년은 거의 전담하다시피 했어요. 전환점이 된 건 회의록 작성 시간을 실제로 재본 거였는데, 건당 30분에서 길면 1시간까지 걸리더라고요. 그걸 한 달치로 환산해서 팀 리드한테 공유했더니 분위기가 좀 바뀌었어요. 디자이너가 정리를 잘하는 건 맞는데, 그게 곧 디자이너의 업무는 아니잖아요. 채원님 상황에서 제가 효과 봤던 건 회의록 양식을 아주 간소화해서 누구나 쓸 수 있게 만든 다음에 돌아가면서 하자고 제안한 거예요. 노션 템플릿 하나 깔끔하게 만들어두니까 다른 분들도 부담 없이 받아들이시더라고요. 특히 안 나간 회의 녹음본 정리는 확실히 선 긋는 게 맞다고 봐요. 그건 기록 담당의 영역이 아니라 참석자의 책임이니까요.
좀 다른 얘기일 수 있는데, 저는 회의록 정리를 오히려 무기로 쓴 적 있어요. 기록하는 사람이 회의 흐름을 정리하는 권한을 갖게 되거든요. 액션 아이템을 누구한테 붙이느냐, 논의 결론을 어떤 방향으로 정리하느냐에 따라 프로젝트 방향에 은근히 영향을 줄 수 있어요. 근데 그건 어디까지나 본인이 참석한 회의 한정이고, 안 나간 회의 녹음본 정리까지 떠안은 건 완전히 다른 문제죠. 그건 기록 역할이 아니라 단순 노동 외주예요. 저라면 그 시점에서 한 번 선을 그었을 것 같아요. 분배를 요청하는 게 아니라 참석하지 않은 회의는 안 한다는 기준을 먼저 세우는 게 순서 아닐까 싶습니다. 돌아가며 하자는 제안보다 그게 훨씬 받아들여지기 쉽더라고요.